総務担当（岡山本社勤務）
募集要項

職種: 総務担当（岡山本社勤務）

業務内容

主な業務

総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。
■安心して働ける職場環境づくりを推進、安全衛生管理や社内ルールの整備などをおこなう「社内環境の整備」
■社内文書やプライバシーマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなう「情報セキュリティ管理」
■各種労働法規に基づき、事業運営を適切に管理する「コンプライアンス推進」

詳細は以下の通りです。

【業務詳細】
■社内環境の整備
・社内設備や社内ルールの運用管理
・資産管理（複合機／電話関連／その他備品の手配など）
・安全衛生委員会の運営（会議設営など）
・庶務（経費処理／電話・来客応対／各種問い合わせ対応等）
■コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムからの情報収集、報告書の作成、届け出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等）
■情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内チャット／MDM（モバイルデバイス管理）／グループウェア）
・社内文書管理

※まずは年中行事（お歳暮の手配など）や備品管理から始めていただきます。
業務習得のペースに合わせて徐々に業務範囲を広げていきますので、
未経験からでもチャレンジしていただける環境です！
※周りに同業務をおこなっている社員がいるので、いつでも質問できる環境です。

【所属部署】
所属人数：4名（男性1名／女性3名）

応募資格

［必須要件・資格］
・他部門や社外との調整業務の経験がある方
・普通自動車運転免許（AT限定可）

［歓迎条件］
・総務経験
・人材業界での就業経験や法務対応実務経験
・プライバシーマークの更新対応経験
・デジタルテクノロジーに興味があり、業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方　※業界・職種不問

勤務地

岡山本社
〒700-0901　岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル7階

※入社後の異動の可能性
岡山本社/倉敷支社/岡山東支店/津山支店/広島支社/福山支店/東広島営業所/松山営業所
（転居を伴う異動の可能性はほとんどありません。）

受動喫煙対策：あり（禁煙）